Wir aktualisieren unsere Datenschutz- und Vertragsdokumente

Der Schutz Ihrer Daten und die Sicherheit unserer Systeme haben für uns höchste Priorität.

Im Rahmen unserer ISO-Prozesse überprüfen und verbessern wir unsere Systeme, Prozesse und Sicherheitsmassnahmen laufend. Dazu gehören auch regelmässige Penetrationstests, welche wir sowohl im vergangenen als auch in diesem Jahr durchgeführt haben.

Da sich unsere Systemlandschaft in den letzten zwei Jahren weiterentwickelt hat, überprüfen wir aktuell auch unsere Datenschutzdokumente, Auftragsverarbeitungsvereinbarungen sowie unsere Lizenz- und Vertragsbestimmungen. Die Dokumente werden derzeit durch eine spezialisierte Anwaltskanzlei geprüft und finalisiert. Wir rechnen damit, Ihnen die aktualisierten Dokumente innerhalb der nächsten 30 Tage zur Verfügung zu stellen.

Wichtig für Sie:

• An unserem bestehenden Datenhandling und an den Datenstandorten ändert sich nichts.
• An Ihren bestehenden Lizenzkonditionen ändert sich nichts.
• Neu eingesetzte Werkzeuge und Systeme ausserhalb des bestehenden Datenhandlings werden transparent in den entsprechenden Dokumenten ergänzt.
• Optionale KI-Funktionen werden nicht automatisch aktiviert. Sofern solche Funktionen Personendaten verarbeiten, informieren wir Sie vor der Aktivierung transparent über die konkrete Datenbearbeitung und holen, soweit erforderlich, Ihre Zustimmung ein.
• Die aktualisierten Vertrags- und Lizenzbedingungen werden Ihnen vor ihrem Inkrafttreten vollständig zur Prüfung zur Verfügung gestellt.

Sobald die aktualisierten Dokumente vorliegen, erhalten Sie innerhalb unserer Applikation eine entsprechende Meldung. Die neuen Vertragsbedingungen können dort eingesehen und durch eine berechtigte Person Ihrer Organisation bestätigt werden. Falls Sie die aktualisierten Vertragsbedingungen nicht akzeptieren möchten, werden wir Ihnen die Möglichkeit geben, die bestehende Lizenz ausserordentlich zu kündigen. Die konkreten Bedingungen und Fristen werden Ihnen zusammen mit den aktualisierten Dokumenten mitgeteilt.

Aktuelle Dokumente, Zertifikate und weitere Informationen zu unseren Sicherheitsmassnahmen finden Sie jederzeit unter: https://siabit.ch/sicherheit/

Diese Nachricht dient ausschliesslich Ihrer frühzeitigen Information. Die aktuell gültigen Vereinbarungen bleiben bis zur Einführung der neuen Dokumente unverändert bestehen.

Unser Ziel ist es, Ihnen auch künftig eine sichere, transparente und verlässliche Plattform zur Verfügung zu stellen.

Besten Dank für Ihr Vertrauen.

David Henzmann

Geschäftsführer

siabit AG

ForstControl / Timedoo / MR-Control

Wambisterstrasse 1a

CH-5412 Gebenstorf