Nous mettons à jour nos documents relatifs à la protection des données et nos documents contractuels

La protection de vos données et la sécurité de nos systèmes sont pour nous une priorité absolue.

Dans le cadre de nos processus ISO, nous contrôlons et améliorons en permanence nos systèmes, nos processus et nos mesures de sécurité. Cela comprend également des tests d’intrusion réguliers, que nous avons effectués aussi bien l’année dernière que cette année.

Notre environnement système ayant évolué au cours des deux dernières années, nous réexaminons actuellement également nos documents relatifs à la protection des données, nos accords de traitement des données ainsi que nos conditions de licence et nos dispositions contractuelles. Ces documents sont actuellement examinés et finalisés par une étude d’avocats spécialisée. Nous prévoyons de mettre les documents actualisés à votre disposition dans les 30 prochains jours.

Ce qui est important pour vous :

• Aucun changement n’est apporté à notre traitement actuel des données ni aux lieux d’hébergement des données.
• Vos conditions de licence actuelles restent inchangées.
• Les nouveaux outils et systèmes utilisés en dehors du traitement actuel des données seront ajoutés de manière transparente dans les documents correspondants.
• Les fonctionnalités optionnelles basées sur l’IA ne seront pas activées automatiquement. Si de telles fonctionnalités traitent des données personnelles, nous vous informerons de manière transparente, avant leur activation, sur le traitement concret des données et recueillerons votre consentement lorsque celui-ci est requis.
• Les conditions contractuelles et de licence actualisées seront mises intégralement à votre disposition pour examen avant leur entrée en vigueur.

Dès que les documents actualisés seront disponibles, vous recevrez une notification correspondante directement dans notre application. Vous pourrez y consulter les nouvelles conditions contractuelles, qui pourront ensuite être confirmées par une personne habilitée au sein de votre organisation. Si vous ne souhaitez pas accepter les conditions contractuelles actualisées, nous vous offrirons la possibilité de résilier exceptionnellement votre licence actuelle. Les conditions et délais applicables vous seront communiqués en même temps que les documents actualisés.

Vous trouverez à tout moment nos documents actuels, nos certificats ainsi que des informations complémentaires sur nos mesures de sécurité à l’adresse suivante : https://siabit.ch/sicherheit/

Le présent message a exclusivement pour but de vous informer suffisamment à l’avance. Les accords actuellement en vigueur restent inchangés jusqu’à l’introduction des nouveaux documents.

Notre objectif est de continuer à vous proposer une plateforme sûre, transparente et fiable.

Nous vous remercions pour votre confiance.

David Henzmann

Directeur général

siabit AG

ForstControl / Timedoo / MR-Control

Wambisterstrasse 1a

CH-5412 Gebenstorf